個人情報の取扱について

アミフィアブル株式会社(以下、「当社」)当社は個人情報取扱業者として個人情報を適切に管理運用するために、個人情報に関するマネジメントシステムならびに当社従業者の守るべき行動規範・具体的なルールを定め、個 人情報保護管理者の下、個人情報の適切な取扱に全力を尽くしてまいります。

1.個人情報の利用目的

当社が書面またはその他の方法にてお預かりする個人情報の種類及び利用目的は以下の通りです。
1.1 ご本人から直接書面で取得した個人情報(開示対象個人情報)
(1)お客様に係る個人情報
・契約にかかわる諸手続きのため
・当社の運営するサービスの提供のため
・当社のサービスに関するお問い合わせへの回答のため
・請求、回収、支払い等の事務処理のため
・当社からのサービスに関するご案内、ニュースの配信のため
・顧客満足度調査等のアンケートの依頼のため
(2)当社が開催する研修・セミナー等へのお申込みにかかわる個人情報
・研修・セミナー等に関する申込受け付けのため
・研修・セミナー等に関する諸連絡のため
(3)来訪者の個人情報
・入退館管理によるため
(4)採用応募者の個人情報
・採用に関する選考、決定のため
(5)弊社役員、従業員とその家族、および退職者の個人情報
・人事労務管理および経理、総務等の業務上の確認のため
・業務上の必要な連絡および緊急時の連絡のため
・給与、賞与、退職金等の支払処理のため
・福利厚生の提供のため
・法律上要求される諸手続きのため
(6)開示等の請求に関する個人情報
・開示情報等の送付に利用

1.2 直接書面以外の方法によって取得した個人情報
(1)受託業務の遂行にかかわる個人情報
・情報システムの企画・開発・保守及び運用のため
・データエントリ業務・受託計算業務等のため
・書類発送業務等のため
(2)監視カメラに記録された個人情報
・防犯等安全管理のため

2.開示対象個人情報について

(1)事業者名、個人情報保護管理者
アミフィアブル株式会社
個人情報保護管理者 代表取締役 窪内 靖治
(2)開示対象個人情報の利用目的
上記 1.1 ご本人から直接書面で取得した個人情報(開示対象個人情報)に記載しています。
(3)開示等の手続きについて
当社がお預かりしている「開示対象個人情報」に関して、ご本人又はその代理人から「利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用停止・消去又は第三者提供の停止」のご請 求をされる場合は、「お問合せフォーム」より「個人情報開示等依頼書」をご請求ください。 ご希望の対応内容をご記載いただいた「個人情報開示等依頼書」とあわせ、ご本人の確認ができる書類の写し(運転免許証・パスポート等顔写真付きの身分証明書)、代理人権限の確認(委任状、ご本人の運転免許証・パスポート等顔写真付きの身分証明書、代理人の運転免許証・パスポート等顔写真付きの身分証明書)ができる書類の写しをご郵送またはご持参ください。
ご本人又は代理人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。利用目的の通知および開示請求の回答に際し、郵便料金に係る実費を当社の指 定する銀行口座への振込にてご負担いただきます。
(4)個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

〒105-0003 東京都港区西新橋三丁目 19-12
アミフィアブル株式会社 お客様相談室
   info@amifiable.co.jp